Prozessberatung

Optimieren Sie mit unserer Unterstützung Abläufe, um die Kosten zu senken und die Ergebnisse zu verbessern.

Im Hinblick auf eine fortschreitende Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zeigen wir Ihnen, wie sich verborgene Potentiale nutzen und Prozesse verbessern lassen. Nur die Unternehmen, die ihre Prozesse schlank halten, optimal auf die Anforderungen anpassen und flexibel reagieren können, haben die beste Chance am Markt.

Wir analysieren Ihre bestehenden Geschäftsprozesse, decken Ineffizienzen und Schwachstellen auf und stellen diese in Ist-Prozessen visuell dar. Dabei berücksichtigen wir rechtliche Anforderungen an die Prozesse und die eingebundenen Anwendungen, ohne die Effizienz der Prozesse zu gefährden.

Auf Basis der Ist-Prozesse erarbeiten wir mit dem Unternehmen Verbesserungspotentiale und Mehrwerte in den Prozessen selbst, aber auch in der Kommunikation der einzelnen Bereiche und Programme. Aus diesen Erkenntnissen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die Soll-Prozesse.

Auch diese Prozesse bilden wir visuell ab. Die visuelle Darstellung eröffnet die Möglichkeit, die Effizienz im Rahmen der Digitalisierung sowie den Workflow zu bewerten und zu verbessern. Darüber hinaus bietet sie einen nicht zu unterschätzenden Mehrwert, wenn es darum geht, einen Überblick der Schnittstellen der verschiedenen Systeme zu erhalten sowie das Zusammenspiel der Software bereichsübergreifend zu bewerten.

Von der Erstellung über die Verarbeitung bis hin zur Speicherung von Daten muss die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Informationen sowie der IT-Systeme sichergestellt werden (siehe z. B. DSGVO).

Ob elektronischer Rechnungsaustausch, Digitalisierung und Archivierung papiergebundener Dokumente, Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten – immer sind gesetzliche und regulatorische Vorgaben zu beachten.

Wir unterstützen Sie in jeder Projektphase – von der Planung und dem Design einer rechtssicheren Lösung bis hin zur Auditierung und Zertifizierung durch den Wirtschaftsprüfer.

Unsere Leistungen:

• Geschäftsprozessaufnahme
• Visualisierung von Geschäftsprozessen
• Digitalisierung/ Automatisierung von Geschäftsprozessen

Die kosten- und nutzenoptimale Unterstützung der Geschäftsprozesse durch die Informationstechnologie ist ebenso notwendig wie die nachweisbare Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.